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Programar y gestionar exámenes

Marca una lección del calendario como examen, abre su hoja de calificación desde la lección, encuentra exámenes con filtros y planifícalos en tu programación.

5 min de lecturaActualizado 18 de septiembre de 2026

Al final de esta guía programarás un examen en tu calendario, lo vincularás a una hoja de calificación y guardarás materiales y planes con él.

Qué es un examen en GapFiller

Un examen es una lección cuyo tipo está en Examen (Sesión de evaluación o prueba). Usa la misma escuela, asignatura, clase, fecha y hora que cualquier otra lección — solo cambia el tipo.

Cuando guardas un examen, GapFiller crea una evaluación vinculada con una hoja de calificación para que puedas introducir las notas de la clase.

Los exámenes también:

  • Aparecen en el Calendario con un icono de birrete (y pistas de planificado / por calificar / calificado)
  • Se abren con las mismas pestañas que las lecciones (Detalles, Deberes, Materiales, Tareas, Currículo)
  • Se pueden marcar Preparada, mover o eliminar como cualquier lección
  • Aparecen en la Línea temporal de Exámenes — ver Usar la página Exámenes

Para una nota de oral o deberes sin hueco en el calendario, usa Añadir evaluación en la página Exámenes.

Programar un examen desde el calendario

Necesitas una lección el día de la prueba (créala, usa una franja del horario, o haz clic en Nuevo examen desde la página Exámenes).

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    Abre la lección

    Ve al Calendario y abre la lección que será el examen.

  2. 2

    Cambia el tipo a Examen

    Haz clic en el chip de tipo (suele decir Lección). Elige Examen — Sesión de evaluación o prueba.

    Abre el chip de tipo y elige Examen — Sesión de evaluación o prueba
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    Añade el título y el plan

    En la pestaña Detalles, pon un título claro (p. ej. “Examen escrito Unidad 3”) y escribe lo que necesites en el plan.

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    Guardar

    Haz clic en Guardar Cambios. Hasta que guardes, el bloque de examen puede decir Guarda este examen para preparar la hoja de calificación.

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    Configura las opciones de calificación y abre la hoja

    Tras guardar, usa el bloque de examen para Tipo, Puntos máximos, Escala de notas y Corrección para el. Haz clic en Abrir hoja de calificación cuando estés listo para introducir notas.

    Tras guardar, configura tipo y escala aquí y luego abre la hoja de calificación

Convertir un examen de nuevo en lección

Abre el chip de tipo y elige Lección. Si ya hay notas, GapFiller pregunta ¿Convertir este examen en una lección? — las notas existentes se quedan como evaluación ad hoc (no se borran). Confirma con Convertir en lección.

Cómo se ven los exámenes en el calendario

Los exámenes usan los mismos colores que tus lecciones de escuela/asignatura, más un icono de birrete para localizarlos en las vistas Día, Semana, Mes y Flujo.

Los exámenes están en el calendario como las lecciones, con un birrete para distinguirlos

Puedes arrastrar un examen a otra franja igual que reprogramas una lección. Los cambios de título y fecha se sincronizan con la hoja de calificación.

Ver solo exámenes

Usa el filtro Tipos de Evento del calendario:

  1. Abre los filtros en el calendario
  2. En Tipos de Evento, deja Examen activo (y apaga Lección / Evento Personal si quieres una lista limpia)
En Tipos de Evento, deja solo Examen activo para centrarte en las evaluaciones

Combínalo con filtros de escuela, asignatura o clase cuando das clase a varios grupos — o usa la Línea temporal de Exámenes para una lista centrada en calificar.

Materiales y preparación

Adjunta el enunciado en blanco, la clave o el plano de asientos en la pestaña Materiales. En Tareas, añade recordatorios como “Imprimir 28 copias” o “Terminar de corregir el viernes”. Marca el examen Preparada cuando todo esté listo.

Para la biblioteca completa y la importación desde la nube (Pro / Lifetime), ver Subir y organizar materiales y Conectar Google Drive y OneDrive.

Planificar exámenes en una programación

Cuando creas una programación, puedes poner el tipo de un tema en Examen. Al aplicar la programación a las lecciones del calendario, el tipo examen llega con el tema — y cada examen aplicado obtiene su hoja de calificación al guardar.

Marca un tema como Examen para que siga siendo examen al aplicarlo

Eliminar un examen

Abre el examen y elimínalo como cualquier lección. Si pertenece a una serie recurrente, elige con cuidado si borrar solo esta fecha o las siguientes / todos los eventos.

¿Qué sigue?

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