Al final de esta guía tendrás los nombres de los estudiantes en tus clases, para poder calificar exámenes y abrir las calificaciones de la clase.
Requisitos previos
Crea al menos una escuela, una asignatura y un curso (clase) en Configuración Escolar.
Qué guarda la lista
GapFiller guarda solo nombres — sin correo, fecha de nacimiento ni contactos de padres. Las listas son tuyas: los estudiantes de otro profesor nunca aparecen en tus clases.
Usa la lista para:
- Introducir notas en una hoja de calificación
- Leer medias en Calificaciones
- Elegir un estudiante al azar de la clase en Herramientas
Añadir estudiantes a una clase
- 1
Abre Configuración Escolar
Desde la barra lateral, abre Escuela (título de la página Configuración Escolar), luego la pestaña Cursos.
- 2
Abre la clase
Haz clic en el curso que quieras (o en el chip con el número de estudiantes de la tarjeta). Desplázate hasta la sección Estudiantes.
- 3
Pega o escribe los nombres
En Añadir estudiantes — un nombre por línea, pega una columna de una hoja de cálculo o escribe los nombres. También valen tabulaciones y punto y coma. Puedes añadir hasta 200 nombres de una vez.
Pega una columna de una hoja de cálculo — un nombre por línea — y haz clic en Añadir - 4
Haz clic en Añadir
Haz clic en Añadir (o pulsa Ctrl+Intro / Cmd+Intro). Los duplicados se omiten; un estudiante archivado con el mismo nombre se restaura en lugar de duplicarse.
Renombrar, archivar y eliminar
| Acción | Cuándo usarla |
|---|---|
| Renombrar | Corrige un error de escritura — haz clic en el nombre, edita y guarda |
| Archivar | El estudiante dejó la clase pero ya tiene notas |
| Restaurar | Vuelve a incluir a un estudiante archivado en las hojas nuevas |
| Eliminar | Solo si el estudiante no tiene notas — si no, GapFiller te pide archivar |
Los estudiantes archivados no aparecen en las hojas de calificación nuevas ni en los selectores, pero su historial se conserva y salen en gris en Calificaciones. Usa Mostrar archivados / Ocultar archivados para mostrar u ocultar esa lista.
Los estudiantes con notas no se pueden eliminar. Usa Archivar — el aviso del botón dice Tiene notas — archívalo en su lugar.
Copiar estudiantes de otra clase
Si enseñas al mismo grupo en más de una asignatura (p. ej. Matemáticas 3A y Física 3A), copia en lugar de volver a escribir:
- Abre la clase de destino → Estudiantes
- En Copiar estudiantes de otra clase, elige la clase de origen
- Haz clic en Copiar
Los nombres que ya están en la clase de destino se omiten.
¿Qué sigue?
- Programar y gestionar exámenes — pon una prueba en el calendario y abre su hoja de calificación
- Introducir notas en la hoja de calificación — califica a toda la clase después del examen
- Usar las calificaciones de la clase — ver medias entre evaluaciones