Al final de esta guía sabrás cómo configurar escuelas, asignaturas y cursos en Configuración Escolar — los bloques sobre los que se apoya todo lo demás.
Dónde está Configuración Escolar
Desde la barra lateral, abre Escuela. El título de la página es Configuración Escolar.
Pestañas arriba:
| Pestaña | Para qué sirve |
|---|---|
| Escuelas | Los centros donde das clase |
| Asignaturas | Lo que enseñas (Matemáticas, Historia…) |
| Cursos | Tus grupos (3A, 2B…) |
| Horarios | Los horarios semanales |
| Calendario Académico | Años, trimestres y festivos |
| Plantillas | Plantillas de plan de lección |
| Apariencia | Colores del calendario por curso |
El orden habitual es: escuela → asignatura → curso → horario.
Escuelas
Abre la pestaña Escuelas y haz clic en Crear Nuevo.
Rellena:
- Nombre de la Escuela (obligatorio) — p. ej. Instituto Springfield
- Dirección de la Escuela (opcional)
- Emoji de la Escuela (opcional) — aparece en el calendario y en las listas
Haz clic en Guardar.
Para cambiarla después, ábrela y usa Editar. Para quitarla, Eliminar — GapFiller puede preguntar qué datos relacionados (asignaturas, cursos, horarios, lecciones…) borrar con ella. Elige con cuidado: las eliminaciones no se pueden deshacer.
Standard incluye hasta 2 escuelas. Las asignaturas son ilimitadas en todos los planes. Pro y Lifetime tienen escuelas ilimitadas. Si Crear Nuevo está desactivado, estás en el tope de Standard — mejora desde Suscripción, o elimina una escuela para liberar un hueco.
Asignaturas
Pestaña Asignaturas → Crear Nuevo.
- Nombre de la Asignatura (obligatorio) — p. ej. Matemáticas
- Escuela de la Asignatura — a qué escuela pertenece
- Emoji de la Asignatura y Color de la Asignatura (opcionales)
Guarda cuando termines.
Necesitas al menos una escuela antes de añadir asignaturas. Si das la misma asignatura en dos escuelas, crea una asignatura en cada una.
Cursos (clases)
En Configuración Escolar la pestaña se llama Cursos — es tu clase (grupo de alumnos).
Crear Nuevo, luego:
- Nombre del Curso (obligatorio) — p. ej. 3A
- Escuela del Curso y Asignatura del Curso
Cada curso es una combinación escuela + asignatura. Si das Matemáticas a 3A y 3B, crea dos cursos.
En Asignaturas y Cursos puedes filtrar por escuela cuando la lista crece.
Después de crear un curso, ábrelo para añadir la lista de Estudiantes (solo nombres) y poder introducir notas. Guía completa: Configurar la lista de la clase.
Después de esta configuración
Con escuela, asignatura y curso puedes:
- Crear un horario para que las lecciones aparezcan en el calendario
- Configurar el calendario académico (años, trimestres, festivos)
- Construir una programación para esa asignatura y curso
- Elegir colores del calendario por curso
- Añadir estudiantes y abrir el libro de calificaciones
¿Qué sigue?
- Crear un horario — franjas semanales que generan lecciones
- Calendario académico y festivos — años, trimestres y vacaciones
- Configurar la lista de la clase — nombres para las hojas de calificación
- El recorrido de onboarding — la misma configuración al empezar