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Subir y organizar materiales

Sube archivos a GapFiller, busca y filtra tu biblioteca, etiqueta materiales y adjúntalos a lecciones, exámenes y temas del currículo.

4 min de lecturaActualizado 7 de octubre de 2026

Al final de esta guía sabrás subir archivos a GapFiller, encontrarlos rápido y adjuntarlos donde enseñas.

Abrir Archivos

Desde la barra lateral, abre Archivos. El título de la página es Gestión de Archivos — gestiona materiales de lecciones, exámenes y recursos del currículo.

Verás tres pestañas arriba:

PestañaQué es
Gestión de ArchivosTu biblioteca GapFiller (subidas + importaciones)
Google DriveExplorar e importar desde Drive (Pro / Lifetime)
OneDriveExplorar e importar desde OneDrive (Pro / Lifetime)

Esta guía cubre la pestaña Gestión de Archivos. Para las conexiones en la nube, consulta Conectar Google Drive y OneDrive.

Abre Archivos en la barra lateral — Gestión de Archivos es tu biblioteca de materiales

Subir desde el ordenador

En Gestión de Archivos, haz clic en Subir (o Subir Archivos).

Elige uno o más archivos. Los tipos admitidos incluyen documentos (PDF, DOC, DOCX), imágenes (JPG, PNG, GIF), presentaciones (PPT, PPTX), hojas de cálculo (XLS, XLSX) y más.

Los nombres de archivo deben respetar el límite de longitud. Si un nombre ya existe, GapFiller te avisa antes de continuar.

Haz clic en Subir para añadir PDFs, diapositivas, imágenes y más desde tu ordenador

El uso de almacenamiento aparece en la página (Almacenamiento:), en el ordenador y en el teléfono. Standard incluye 500MB. Pro y Lifetime incluyen 5GB.

Con 500MB en Standard las nuevas subidas se detienen — desde Archivos y desde una lección o un tema. Los archivos que ya están en tu biblioteca siguen disponibles: puedes previsualizarlos, descargarlos, adjuntarlos y eliminarlos. Eliminar un archivo libera ese espacio. Desde Suscripción pasa a Pro o Lifetime para subir el tope a 5GB.

Importar desde Google Drive y OneDrive es una función de Pro y Lifetime. Esos archivos se quedan en la nube, así que no usan este espacio.

Buscar y organizar

  • Buscar archivos… — encuentra por nombre
  • Filtros — escuelas, asignaturas, cursos, tipo de archivo, rango de fechas
  • Origen — Todos, Local, Google Drive o OneDrive (útil después de importar desde la nube)
Busca por nombre y filtra por escuela, asignatura, curso, tipo u origen

Etiquetas

Usa Etiquetas (Tags) para marcar materiales (p. ej. “ficha”, “examen”). Puedes añadir o quitar etiquetas en un archivo o en una selección (Añadir Etiquetas a Seleccionados / Quitar Etiquetas de Seleccionados), y Gestionar Etiquetas para colores y nombres.

Vista previa, renombrar, descargar, eliminar

En cada fila puedes Vista previa, Renombrar, Descargar o Eliminar. Selecciona varios archivos para eliminar en bloque cuando ordenes.

Adjuntar materiales a una lección

Desde Archivos

  1. Selecciona uno o más archivos
  2. Haz clic en Añadir a la Lección (o el equivalente de la interfaz)
  3. Elige la lección y Adjuntar Archivos
Selecciona archivos y luego Añadir a la Lección para adjuntarlos a una lección del calendario

Desde una lección (o un tema)

Abre una lección → pestaña Materiales → Añadir Material. Puedes subir un archivo nuevo, elegir desde Archivos, o pegar un enlace. Los temas del currículo funcionan igual al editar los materiales de un tema.

La columna Asociaciones muestra dónde se usa un archivo (lección, examen, tema del currículo).

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